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Excel隔行隔列着色及设置个性格式的方法

来自:种豆 时间:2017-12-29 阅读:15973次 原文链接

为什么Excel要隔行着色?

Excel隔行着色,即Excel中不同的行填充不同的背景色,为了方便表格的阅读。有时候为了强调某些数据,也会对这些数据设置个性格式或填充色。

Excel隔行着色的简单方法

假如要实现奇数行采用默认效果,偶数行设置背景色或者设置其他格式,可按如下操作:

1> 选中第二行,右键单击,在弹出菜单中点击【设置单元格格式】,在设置单元格格式界面中选择【填充】标签,根据你的喜好设置背景色或者填充图案吧。
2> 选中第一行和第二行,右键单击,在弹出菜单中选择【复制】(你也可以按Ctrl+C键快捷复制)
3> 选中需要设置格式的范围,右键单击,在弹出菜单中选择【选择性粘贴】
4> 在粘贴项中选中【格式】单选框,点击确定即可。

你也可以按照上述方法设置每隔N行填色效果,也可以实现隔列着色或隔列设置格式效果。

Excel2007、Excel2010隔行着色的简单方法

你可以按照上述方法实现隔行着色,但也可以采用更简单的方法:

1> 选中需要设置隔行着色的区域
2> 在【开始】中,点击菜单【套用表格样式】,这里已经为你准备好了丰富多彩的隔行着色效果,选中相应的效果即可。

利用MOD函数实现Excel隔行着色

1> 打开“条件格式”界面,方法如下:
   a.Excel2003及以前版本:选中要使用的区域,点菜单【格式】->【条件格式】,在弹出的功能框选择“公式”。
   b.Excel2007及以后版本:选中要使用的区域,点【开始】->【条件格式】->【突出显示单元格规则】->【其它规则】->【使用公式却要要设置的单元格】
2> 在公式行输入以下函数中的一种(不要输入绿色的备注文字)

=mod(row(),2)=0      //偶数行
=mod(row(),2)=1      //奇数行
=mod(column(),2)=0   //偶数列 
=mod(column(),2)=1   //奇数列
3> 在界面中点击【格式】按钮,设置单元格背景色或其它格式
4> 点击确定即可

相关函数说明:
MOD(number,divisor):返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 Number为被除数。 Divisor为除数。如MOD(3,2)=3/2 余数为1。
ROW():取当前行号
COLUMN(0:取当前列号
 
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